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Privacy ospiti

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ospiti della struttura ricettiva

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
URL: www.mondorec.it/privacy-ospiti

1. Titolare del trattamento

DenominazioneMondo REC Cooperativa Sociale a r.l.
SedeViale Ortigara 41 — 47921 Rimini (RN)
P.IVA04654080409
E-mailinfo@mondorec.it
Sito webwww.mondorec.it

2. Dati trattati e modalità di raccolta

In occasione del soggiorno presso le strutture ricettive gestite da Mondo REC (Smarty e Marselli Hotel), raccogliamo i seguenti dati personali:

  • Dati identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, tipo e numero di documento di identità;
  • Dati di contatto: indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail;
  • Dati di pagamento: coordinate bancarie o di pagamento, ai fini della transazione commerciale;
  • Dati di soggiorno: data di arrivo e partenza, tipologia di camera, esigenze particolari segnalate.

I dati sono raccolti direttamente dall’interessato al momento della prenotazione o del check-in. Per ospiti minorenni, i dati sono forniti dai genitori o dagli esercenti la responsabilità genitoriale.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 Esecuzione del contratto di soggiorno — art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

Gestione della prenotazione, registrazione dell’ospite, fornitura dei servizi ricettivi, gestione dei pagamenti e delle fatturazioni. Il conferimento dei dati è necessario: in mancanza non è possibile stipulare il contratto di soggiorno.

3.2 Adempimento di obblighi legali — art. 6, par. 1, lett. c) GDPR

Comunicazione dei dati degli ospiti alle autorità di pubblica sicurezza ai sensi dell’art. 109 T.U.L.P.S. (Testo Unico Legge Pubblica Sicurezza — D.P.R. 18 giugno 1931, n. 773) e dell’art. 7 D.P.R. 31 agosto 1999, n. 394. Tale comunicazione è obbligatoria per legge.

Adempimenti fiscali e contabili ai sensi del D.P.R. 633/1972 (IVA) e del D.P.R. 600/1973.

3.3 Legittimo interesse — art. 6, par. 1, lett. f) GDPR

Tutela dei diritti contrattuali e gestione di eventuali contestazioni, reclami o contenziosi, per il periodo necessario alla prescrizione delle relative azioni.

3.4 Consenso — art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (facoltativo)

Previo consenso espresso, invio di comunicazioni relative a iniziative, eventi e offerte di Mondo REC. Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

4. Destinatari e comunicazione dei dati

I dati personali non sono ceduti a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi. Possono essere comunicati a:

  • Autorità di pubblica sicurezza (Questura), per obbligo di legge ex art. 109 T.U.L.P.S.;
  • Fornitori di servizi amministrativi, contabili e IT che operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. consulenti contabili, gestori sistemi informativi);
  • Autorità fiscali ed enti previdenziali, per adempimenti di legge.

5. Trasferimento dati extra-UE

I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove ciò si rendesse necessario (es. utilizzo di piattaforme di prenotazione internazionali), saranno adottate le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR.

6. Periodo di conservazione

I dati sono conservati nei seguenti termini:

  • Dati di soggiorno e contrattuali: 10 anni dalla conclusione del rapporto, ai sensi degli artt. 2220-2221 c.c.;
  • Dati per adempimenti TULPS: 5 anni, salvo diversa previsione normativa;
  • Dati fiscali e contabili: 10 anni dalla relativa registrazione (art. 22 D.P.R. 600/1973);
  • Dati trattati previo consenso: fino alla revoca del consenso.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

  • accedere ai dati che La riguardano (art. 15 GDPR);
  • ottenerne la rettifica se inesatti (art. 16 GDPR);
  • ottenerne la cancellazione ricorrendone i presupposti (art. 17 GDPR);
  • ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
  • opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);
  • ricevere i Suoi dati in formato strutturato (art. 20 GDPR — portabilità, ove applicabile);
  • revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca (ove il consenso sia la base giuridica).

Per esercitare i propri diritti: info@mondorec.it

Reclamo: Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, 00187 Roma.

Data di ultimo aggiornamento: aprile 2026