Privacy REC House

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REC House Italia – Partecipanti (maggiorenni e minorenni)

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
URL: www.mondorec.it/privacy-rec-house

1. Titolare del trattamento

Denominazione	Mondo REC Cooperativa Sociale a r.l.
Sede	Viale Ortigara 41 — 47921 Rimini (RN)
P.IVA	04654080409
E-mail	info@mondorec.it
Sito web	www.mondorec.it

2. Categorie di interessati e dati trattati

REC House Italia è un programma residenziale di formazione e produzione cinematografica rivolto sia a partecipanti maggiorenni sia a partecipanti minorenni. Il trattamento dei dati varia in funzione della categoria di interessato.

2.1 Partecipanti maggiorenni

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, telefono, indirizzo e-mail, documento di identità;
Dati professionali e artistici: curriculum sintetico, esperienze pregresse nel settore cinematografico;
Materiale audiovisivo prodotto durante il programma (immagini, riprese, opere): trattato esclusivamente previo consenso espresso (Sez. E della Scrittura Privata).

2.2 Partecipanti minorenni

Per i partecipanti minorenni i dati sono forniti dai genitori o dagli esercenti la responsabilità genitoriale, che sottoscrivono la Scrittura Privata:

Dati identificativi del minore: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza;
Dati identificativi e di contatto dei genitori/esercenti la responsabilità genitoriale: nome, cognome, codice fiscale, telefono, e-mail;
Materiale audiovisivo prodotto durante il programma (immagini, riprese, opere del minore): trattato esclusivamente previo consenso espresso di entrambi i genitori/esercenti la responsabilità genitoriale (Sez. F della Scrittura Privata).

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

finalità	base giuridica	note
Gestione selezione e partecipazione al programma	Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione del contratto / misure precontrattuali	Necessario per stipulare la Scrittura Privata. In assenza dei dati la partecipazione non è possibile.
Comunicazioni operative (orari, logistica, emergenze)	Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione del contratto	Indispensabile per la gestione del programma residenziale.
Adempimenti fiscali e contabili	Art. 6(1)(c) GDPR – obbligo legale (D.P.R. 633/1972; D.P.R. 600/1973)	—
Utilizzo del materiale audiovisivo prodotto per promozione e distribuzione	Art. 6(1)(a) GDPR – consenso espresso (Sez. E/F Scrittura Privata) Per i minorenni: consenso di entrambi i genitori/esercenti la responsabilità genitoriale	Facoltativo. Il mancato consenso non condiziona l’ammissione al programma.
Documentazione storica e archivio del programma	Art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse culturale e documentale	Interesse bilanciato con i diritti degli interessati. Prevalente per la conservazione delle opere prodotte.

4. Destinatari e comunicazione dei dati

I dati personali non sono ceduti a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi. Possono essere comunicati a:

Personale autorizzato di Mondo REC (tutor, coordinatori, responsabili della produzione);
Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR: consulenti contabili, fornitori di servizi IT, piattaforme di gestione delle iscrizioni;
Piattaforme e canali di promozione e distribuzione culturale, nei limiti e secondo le modalità del consenso espresso nella Scrittura Privata (es. festival cinematografici, piattaforme online, social media di Mondo REC);
Autorità pubbliche per adempimenti di legge.

5. Trasferimento dati extra-UE

I dati anagrafici e contrattuali non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il materiale audiovisivo pubblicato su piattaforme di distribuzione internazionale o social media (nei limiti del consenso prestato) potrebbe essere accessibile da soggetti al di fuori del SEE in quanto fruitori dei contenuti; tale circolazione è connessa alla natura stessa della distribuzione culturale e non costituisce un trasferimento attivo di dati personali da parte di Mondo REC verso paesi terzi. Ove si rendesse necessario un trasferimento attivo verso un responsabile del trattamento extra-SEE, saranno adottate le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR (Decisione di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard).

6. Periodo di conservazione

Dati contrattuali e anagrafici	10 anni dalla conclusione del rapporto (artt. 2220-2221 c.c.)
Dati fiscali e contabili	10 anni dalla relativa registrazione (art. 22 D.P.R. 600/1973)
Materiale audiovisivo promozionale pubblicato previo consenso	Per tutta la durata dell’utilizzo indicata nella Scrittura Privata, salvo revoca anticipata del consenso. La revoca opera pro futuro e non obbliga al ritiro dei materiali già distribuiti (v. nota)
Archivio storico delle opere prodotte (legittimo interesse)	Senza limite temporale predefinito, compatibilmente con la finalità documentale e il bilanciamento periodico con i diritti degli interessati

NOTA SUL DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO AL MATERIALE AUDIOVISIVO
Il consenso al trattamento del materiale audiovisivo a fini promozionali è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@mondorec.it. Tuttavia, qualora il materiale sia già stato distribuito (es. inserito in un film diffuso su piattaforma, pubblicato in un catalogo di festival, condiviso sui social media), la revoca ha effetti limitati: Mondo REC interromperà ogni ulteriore utilizzo attivo del materiale, ma non potrà garantire il ritiro dei contenuti già in circolazione presso terzi. Tale limitazione è inerente alla natura irreversibile della distribuzione digitale e deve essere considerata prima di prestare il consenso. La revoca non pregiudica in alcun caso la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

accedere ai dati che La riguardano (art. 15 GDPR);
ottenerne la rettifica se inesatti (art. 16 GDPR);
ottenerne la cancellazione ricorrendone i presupposti (art. 17 GDPR);
ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);
ricevere i propri dati in formato strutturato (art. 20 GDPR – portabilità, ove applicabile);
revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca (ove il consenso sia la base giuridica).

Per esercitare i propri diritti: info@mondorec.it

Reclamo: Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, 00187 Roma.

NOTA PER I GENITORI / ESERCENTI LA RESPONSABILITÀ GENITORIALE

I diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR relativi ai dati del minore possono essere esercitati dai genitori o dagli esercenti la responsabilità genitoriale, inviando comunicazione a info@mondorec.it. Mondo REC si riserva di richiedere documentazione idonea a verificare la qualità del richiedente.

Data di ultimo aggiornamento: aprile 2026