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Privacy candidati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Candidature al Festival Cinematografico — REC Film Festival

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
URL:  www.mondorec.it/privacy-candidati

1. Titolare del trattamento

DenominazioneMondo REC Cooperativa Sociale a r.l.
SedeViale Ortigara 41 — 47921 Rimini (RN)
P.IVA04654080409
E-mailinfo@mondorec.it
Sito webwww.mondorec.it

2. Dati trattati

Nell’ambito della candidatura al REC Film Festival, Mondo REC tratta i seguenti dati personali del candidato/produttore/regista:

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail;
  • Dati professionali: curriculum vitae, filmografia, ruolo nell’opera candidata;
  • Dati relativi all’opera candidata: titolo, anno di produzione, paese, durata, sinossi, note di regia, materiali promozionali (locandina, fotogrammi, trailer);
  • Materiali audiovisivi inviati per la valutazione della commissione artistica.

Il conferimento dei dati indicati nella presente sezione è necessario per la presentazione e la valutazione della candidatura al REC Film Festival; in assenza dei dati obbligatori non è possibile procedere alla selezione dell’opera. Il conferimento dei dati per le finalità promozionali di cui alla Sez. 8 è invece facoltativo e non incide in alcun modo sull’esito della selezione.

3. Finalità e basi giuridiche

Gestione candidatura e selezioneEsecuzione di misure precontrattuali su richiesta del candidato — art. 6(1)(b) GDPR.
Comunicazione esito selezioneEsecuzione di misure precontrattuali — art. 6(1)(b) GDPR.
Promozione festival e opere selezionateConsenso espresso mediante atto positivo separato (punto 8) — art. 6(1)(a) GDPR. La mancata prestazione del consenso non pregiudica la candidatura.
Archivio storico del festivalLegittimo interesse culturale e documentale — art. 6(1)(f) GDPR.

4. Destinatari

  • Commissione artistica del REC Film Festival (componenti interni ed esterni — vincolati a riservatezza);
  • Personale autorizzato di Mondo REC;
  • Piattaforme di promozione e distribuzione culturale, nei limiti del consenso espresso (punto 8);
  • Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (es. fornitore della piattaforma di iscrizione online, se utilizzata).

5. Trasferimento dei dati extra-SEE

I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo eventuali trasferimenti connessi all’utilizzo di piattaforme di promozione internazionale, per i quali saranno adottate le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR.

6. Periodo di conservazione

  • Dati delle candidature non selezionate: 1 anno dalla conclusione del processo di selezione;
  • Dati delle opere selezionate: per la durata del festival + 10 anni (archivio storico);
  • Materiali promozionali diffusi previo consenso: fino a revoca del consenso o chiusura dei canali promozionali;
  • Dati fiscali connessi a eventuali premi o rimborsi: 10 anni.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di: accedere ai propri dati (art. 15); chiederne la rettifica (art. 16); ottenerne la cancellazione (art. 17); limitarne il trattamento (art. 18); opporsi al trattamento (art. 21); ricevere i propri dati in formato portabile (art. 20 — ove applicabile); revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7(3)), senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i propri diritti: info@mondorec.it

Reclamo: Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, 00187 Roma.

Data di ultimo aggiornamento: aprile 2026