Privacy Film

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Attività cinematografiche

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
URL: www.mondorec.it/privacy-film

1. Titolare del trattamento

AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali dei minori che partecipano alle attività cinematografiche organizzate da Mondo REC (riprese, montaggio, produzione di cortometraggi) nell’ambito dei programmi REC Summer Camp e REC House Italia. Il documento integrante a livello operativo è la Liberatoria per Partecipazione a Produzione Cinematografica, che deve essere sottoscritta dall’interessato o, in caso di minore, da entrambi i genitori o dagli esercenti la responsabilità genitoriale prima dell’inizio delle riprese.

Denominazione	Mondo REC Cooperativa Sociale a r.l.
Sede	Viale Ortigara 41 — 47921 Rimini (RN)
P.IVA	04654080409
E-mail	info@mondorec.it
Sito web	www.mondorec.it

2. Interessati e dati trattati

Gli interessati sono i minori che partecipano alle attività cinematografiche di Mondo REC. I dati sono forniti dai genitori o dagli esercenti la responsabilità genitoriale (di seguito: “i genitori”) attraverso la sottoscrizione della Liberatoria.

2.1 Dati identificativi dell’interessato

Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale.

2.2 Dati identificativi e di contatto dei genitori (in caso di minori)

Nome e cognome di entrambi i genitori/esercenti la responsabilità genitoriale;
Codice fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono.

2.3 Materiale audiovisivo (dato personale ai sensi dell’art. 4(1) GDPR)

Immagini e riprese video dell’interessato durante le fasi di produzione cinematografica (riprese, ciak, momenti di lavoro);
Registrazioni audio della voce dell’interessato;
Opera cinematografica finale (cortometraggio o altro formato) nella quale l’interessato è presente come attore, regista, tecnico o in altro ruolo artistico;
Materiali promozionali dell’opera (locandina, fotogrammi, trailer) nei limiti del consenso prestato.

Il materiale audiovisivo costituisce un dato personale che, per la sua natura, una volta distribuito non è integralmente reversibile. L’interessato e/o i genitori sono invitati a leggere attentamente la Sezione 6 (Periodo di conservazione e limitazioni della revoca) prima di prestare il consenso alla distribuzione.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

finalità	base giuridica	note
Riprese, produzione e montaggio dell’opera cinematografica	Art. 6(1)(a) GDPR – consenso esplicito dei genitori (Liberatoria, Sez. E)	Il consenso è il presupposto per l’intera attività di ripresa. Senza consenso il minore non può essere ripreso.
Distribuzione dell’opera cinematografica nei canali autorizzati	Art. 6(1)(a) GDPR – consenso esplicito dei genitori (Liberatoria, Sez. E – canali barrati)	Il consenso è granulare per canale (festival, piattaforme, web, social, proiezioni pubbliche). I canali non autorizzati non sono utilizzati.
Utilizzo di materiali promozionali dell’opera (locandina, trailer, fotogrammi)	Art. 6(1)(a) GDPR – consenso esplicito dei genitori (Liberatoria, Sez. E)	Limitato ai canali autorizzati e alle immagini di carattere artistico-promozionale, non a riprese private.
Adempimenti fiscali, contabili e normativi connessi all’attività	Art. 6(1)(c) GDPR – obbligo legale	Conservazione delle liberatorie come documentazione del consenso ai sensi delle disposizioni in materia di responsabilità civile verso i minori.
Archivio storico e documentale delle produzioni	Art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse culturale e documentale di Mondo REC	Prevalenza del legittimo interesse verificata per la finalità archivistica; bilanciamento periodico con i diritti degli interessati.

4. Destinatari dei dati

I dati personali dell’interessato non sono ceduti a terzi per finalità proprie di questi ultimi. Possono essere comunicati a:

Personale autorizzato di Mondo REC coinvolto nella produzione (registi, tecnici, tutor, montatori);
Organizzatori di festival cinematografici, nei limiti del consenso prestato per il canale “Festival cinematografici”;
Piattaforme di streaming e distribuzione digitale, nei limiti del consenso prestato per il canale “Piattaforme streaming/digitali”;
Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR: fornitori IT, gestori sito web, consulenti contabili;
Autorità pubbliche per adempimenti di legge.

5. Trasferimento dei dati extra-SEE

I dati identificativi e le Liberatorie non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Le opere cinematografiche distribuite su piattaforme internazionali o presentate a festival esteri possono essere accessibili da soggetti al di fuori del SEE in quanto fruitori; tale circolazione è connessa alla natura della distribuzione culturale e non costituisce un trasferimento attivo di dati personali da parte di Mondo REC. Ove si rendesse necessario un trasferimento attivo verso responsabili del trattamento extra-SEE, saranno adottate le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR.

6. Periodo di conservazione e limitazioni della revoca del consenso

Liberatorie sottoscritte dai genitori o dall’interessato	10 anni dalla firma, quale documentazione del consenso
Dati identificativi dei genitori e del minore o dell’interessato	10 anni dalla conclusione del rapporto (artt. 2220-2221 c.c.)
Opere cinematografiche (archivio storico)	Senza limite temporale predefinito, in ragione del legittimo interesse archivistico-culturale; soggette a periodico bilanciamento
Materiale promozionale distribuito previo consenso	Per tutta la durata dell’utilizzo autorizzato, salvo revoca (v. nota)

LIMITAZIONI DELLA REVOCA DEL CONSENSO – INFORMAZIONE OBBLIGATORIA
Il consenso al trattamento del materiale audiovisivo è revocabile in qualsiasi momento inviando comunicazione scritta a info@mondorec.it.

Tuttavia, è necessario che l’interessato e, in caso di minore, i genitori siano consapevoli delle seguenti limitazioni prima di prestare il consenso alla distribuzione:
(a) Opere già distribuite in festival o su piattaforme digitali: una volta che l’opera è stata proiettata o caricata, Mondo REC non ha controllo sui soggetti che hanno già visualizzato o conservato il contenuto. La revoca impedirà ulteriori distribuzioni attive, ma non il recupero di copie già diffuse.
(b) Materiale promozionale fisico (locandine, cataloghi stampati): il ritiro fisico non è sempre praticabile; Mondo REC si impegna a cessare la riproduzione e distribuzione di nuove copie.
(c) Social media: Mondo REC rimuoverà i contenuti dai propri canali ufficiali, ma non può garantire la rimozione da eventuali condivisioni effettuate da terzi.

La revoca non pregiudica in alcun caso la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7(3) GDPR). Mondo REC adotterà ogni misura ragionevolmente possibile per limitare l’ulteriore diffusione.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

accedere ai dati che La riguardano (art. 15 GDPR);
ottenerne la rettifica se inesatti (art. 16 GDPR);
ottenerne la cancellazione ricorrendone i presupposti (art. 17 GDPR);
ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);
ricevere i propri dati in formato strutturato (art. 20 GDPR – portabilità, ove applicabile);
revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca (ove il consenso sia la base giuridica).

Per esercitare i propri diritti: info@mondorec.it

È altresì possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia 11, 00187 Roma.

ESERCIZIO DEI DIRITTI PER CONTO DEL MINORE
I diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR relativi ai dati del minore sono esercitati dai genitori o dagli esercenti la responsabilità genitoriale, inviando comunicazione a info@mondorec.it. Mondo REC si riserva di richiedere documentazione idonea a verificare la qualità del richiedente. Al raggiungimento della maggiore età, l’interessato potrà esercitare autonomamente i propri diritti.

Data di ultimo aggiornamento: aprile 2026